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Immobilier Agences, gestion locative, syndics

L'IA qui travaille pour votre agence, de l'estimation à la signature.

Transaction, mandats, gestion locative, syndic : Xenaos.io automatise les appels, les relances et la paperasse pour que vos agents se concentrent sur les mandats et les signatures. Installé chez vous, sur vos outils.

45 min, gratuitSur site, 200 kmJusqu'à 70 % financé*
Ce que l'IA prend en charge chez vous
  • Acquéreurs et visitesQualification, visites, comptes rendus
  • Vendeurs et mandatsEstimation, avis de valeur, suivi vendeur
  • Gestion locativeCandidats, incidents, loyers
  • SyndicCopropriétaires, AG, sinistres
  • Direction et marketingAnnonces, avis, brief quotidien
Voir le détail par service →
Immobilier : mise en situation
Ce que vous vivez

Dans une agence, le téléphone mange la journée.

01

« Est-il toujours disponible ? »

La même question, vingt fois par jour, sur les mêmes annonces. Chaque appel interrompt un rendez-vous.

02

Les visites avec des curieux

Des visites programmées sans connaître le budget ni le financement. Une demi-journée pour rien.

03

Le vendeur sans nouvelles

Le propriétaire n'a pas de retour depuis trois semaines. Il pense à confier son bien à l'agence d'en face.

04

Le sinistre du vendredi soir

Le locataire appelle, personne ne répond, il rappelle lundi en colère. Le gestionnaire passe sa matinée à rattraper.

Service par service

20 automatisations concrètes, expliquées simplement.

Pour chacune : ce que fait l'IA, ce que ça change pour votre équipe, et ce que vous y gagnez.

Réponse aux demandes en moins d'une minute

Ce que fait l'IA
Chaque demande des portails (atHome, Immotop, SeLoger, Leboncoin…) reçoit une réponse : disponibilité, informations clés, et des questions de qualification.
Ce que ça change
Le contact est pris en charge pendant qu'il est encore sur l'annonce.
Ce que vous gagnez
Plus de visites, sans interrompre vos agents.

Qualification avant la visite

Ce que fait l'IA
Budget, apport, accord de financement, critères, délai : l'acquéreur est qualifié avant de réserver.
Ce que ça change
Vous ne visitez plus avec des curieux.
Ce que vous gagnez
Des demi-journées récupérées chaque semaine.

Visites planifiées et confirmées

Ce que fait l'IA
Créneaux dans l'agenda de l'agent, confirmation la veille, adresse et consignes envoyées automatiquement.
Ce que ça change
Moins de visites annulées au dernier moment.
Ce que vous gagnez
Des journées de visite mieux remplies.

Rapprochement biens et fichier acquéreurs

Ce que fait l'IA
À chaque nouveau mandat, les acquéreurs correspondants sont prévenus avant la mise en ligne.
Ce que ça change
Vos meilleurs biens partent à vos clients, pas aux portails.
Ce que vous gagnez
Des ventes plus rapides et des acquéreurs fidèles.
Visite d'appartement avec un couple
Exemple de journée

Une journée dans votre agence, avec l'IA

Rien ne change dans votre organisation. Ce qui débordait est simplement pris en charge.

Imaginer la mienne en pré-audit →
  1. Le brief est arrivé : 14 demandes reçues depuis hier, 6 visites aujourd'hui, 2 estimations à relancer.

  2. Les visites du jour ont été confirmées hier soir. Une annulation : le créneau a été reproposé et repris.

  3. Un acquéreur qualifié appelle pendant une visite : l'agent répond et réserve un créneau jeudi.

  4. Un nouveau mandat est saisi : les acquéreurs correspondants sont prévenus avant la mise en ligne.

  5. Après la visite d'estimation, l'avis de valeur par photos est prêt et envoyé au propriétaire.

  6. Chaque vendeur reçoit son rapport de la semaine.

  7. Un locataire déclare une fuite. L'agent ouvre le ticket et prévient le plombier d'astreinte.

Appels sortants

Il ne fait pas que décrocher : il appelle aussi vos clients.

L'agent passe les appels que personne n'a le temps de passer, au bon moment, et note chaque résultat dans votre outil.

Visites

Confirmer les visites la veille

Adresse, consignes et confirmation : moins de visites annulées.

Acquéreurs

Relancer après la visite

Un appel pour recueillir l'avis et la suite donnée au projet.

Vendeurs

Rappeler les propriétaires estimés

Un appel au bon moment pour transformer l'estimation en mandat.

Gestion locative

Prévenir les locataires d'une intervention

Date, horaire et accès : l'artisan trouve porte ouverte.

Gestion locative

Collecter les pièces manquantes

Le candidat est relancé jusqu'à ce que son dossier soit complet.

Syndic

Relancer avant l'assemblée générale

Rappel de la date et collecte des pouvoirs.

L'agent se présente toujours comme un assistant IA et n'appelle que vos propres clients et contacts.

Gestionnaire locative au bureau
Outil prêt

Avis de valeur par photos

Les photos de la visite, les ventes réelles du secteur : la valeur en l'état et après travaux, avec la liste des travaux. Idéal pour conseiller le propriétaire d'un bien F ou G.

Voir l'outil →
Le métier avant la technique

Je connais votre métier. Pas besoin de tout m'expliquer.

J'ai travaillé dans la vente immobilière. Je sais qu'un mandat se gagne sur la réactivité et la confiance, et qu'un gestionnaire n'a pas une minute à perdre.

Mandat simple et exclusifAvis de valeurCompromisFichier acquéreursDPE et passoires F, GÉtat des lieuxDossier locataireRégularisation des chargesAppels de fondsAssemblée généraleConseil syndicalatHome, Immotop
Nos engagements

Ce que l'IA ne fera jamais à votre place.

Vos agents restent au centre

L'IA qualifie, relance et informe. La relation et la signature restent humaines.

Aucune sélection automatique de locataires

L'IA vérifie que les dossiers sont complets. Le choix reste le vôtre, sans discrimination.

Vos logiciels restent en place

Nous nous branchons sur votre logiciel de transaction ou de gestion, vos portails et votre téléphonie.

Assemblée de copropriétaires
Financement

Au Luxembourg, jusqu'à 70 % de votre projet IA financé par l'État.

Le SME Package AI rembourse 70 % d'un projet entre 3 000 et 25 000 € HT. Nous vous accompagnons dans la démarche.

70 %

* Sous réserve d'éligibilité, PME établies au Luxembourg

Questions fréquentes

Ce que me demandent les professionnels du secteur.

Une autre question ? Posez-la pendant le pré-audit.

Est-ce compatible avec mon logiciel immobilier ?

Nous partons de vos outils. Quand votre logiciel propose une API, nous nous y connectons. Sinon, on passe par les exports, les passerelles des portails ou l'email. L'audit sur site sert à le vérifier.

Les agents répondent-ils en allemand et en anglais ?

Oui, en français, allemand, luxembourgeois, anglais et portugais. C'est indispensable au Luxembourg.

L'IA choisit-elle les locataires ?

Non. Elle vérifie seulement que les dossiers sont complets. La sélection reste humaine, dans le respect des règles de non-discrimination.

Et pour les syndics de petite taille ?

L'assistant copropriétaires et le suivi des sinistres sont souvent les premiers gains, même avec quelques immeubles.

Par quoi commencer ?

Le plus souvent par le téléphone et les demandes des portails. Le pré-audit gratuit permet de vérifier où vous perdez le plus de temps.

45 minutes pour savoir ce que vous pouvez automatiser.

Je viens avec des idées concrètes pour votre métier. Vous repartez avec trois pistes chiffrées.

Réserver mon pré-audit gratuit →

ou choisissez directement un créneau dans mon agenda

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